Russian Export Week
+7 861 202-05-35
RED POINT,
Краснодар
| |

Правила и условия

Программы поддержки байеров

Центр деловых переговоров Russian Export Week

Версия от 19 апреля 2023 года

 

ООО «Южная Выставочная Компания» в качестве Организатора Центра деловых переговоров Russian Export Week (далее по тексту – ЦДП REW, Мероприятие) реализует эксклюзивную программу лояльности для байеров, в рамках которой покрывает часть расходов на их пребывание с целью участия в Мероприятии:

Что включено в Программу поддержки:

  • Размещение в четырехзвездочном отеле Red Point (Four Points by Sheraton международной сети Marriott International до июня 2022 года) по адресу г. Краснодар, ул. Конгрессная 4 (далее по тексту – Отель) в одноместном номере в даты проведения Мероприятия

  • Наземный трансфер между аэропортом города Сочи /Минеральные Воды/ Ставрополь и отелем Red Point

  • Завтраки, обеды и ужины согласно программе пребывания байера

  • Пригласительный билет на деловой фуршет в день Мероприятия

  • Всесторонняя поддержка и сопровождение на Мероприятии

Что не включено в Программу:

  • Авиаперелет до городов Сочи, Минеральные Воды, Ставрополь

  • Любые личные дополнительные услуги в отеле – их следует оплатить непосредственно в отеле перед отъездом

  • Повышение категории номера в отеле

  • Стоимость проезда на такси в личных целях

  • Визовая поддержка, визовые и консульские сборы

  • Туристическая страховка: убедитесь, что у вас оформлена полноценная туристическая страховка, покрывающая поездку в Российскую Федерацию и включающая в себя:

    • Отмена, изменение, сокращение маршрута

    • В случае болезни, травмы или обстоятельств, не зависящих от вас, которые не позволяют вам совершить запланированную поездку до места проведения Мероприятия или до конечного пункта назначения

    • Медицинские расходы: в случае, если вам необходимо медицинское лечение или экстренная репатриация

    • Личное имущество и деловое оборудование: в случае потери, кражи или повреждения

    • Эвакуация в связи с политическими событиями и стихийными бедствиями, такими как война, наводнения, террористические акты

    • Личная ответственность

    • Смерть или телесные повреждения

  • ПЦР или экспресс-тесты на Covid-19: Организатор не покрывает расходы на проведение тестов и анализов при перелете байера для участия в Мероприятии или для возвращения в страну вылета

  • Стоимость трансфера от места проживания/офиса байера до местного аэропорта/железнодорожного вокзала

Условия участия

  1. Регистрация в качестве профессионального закупщика

    После отправления регистрационной формы на сайте www.russianexportweek.com, профиль компании пройдет дополнительную проверку и оценку (время процесса 2-3 недели). Отправляя регистрационную форму, представитель компании подтверждает, что ознакомился и согласился с данными Правилами и условиями.

    1. Организатор принимает на рассмотрение только одну заявку от каждого байера (компании). В случае более одной заявки, рассматривается первая полученная заявка.

    2. Отмены и/или изменения данных регистрационной формы должны быть направлены в адрес Организатора по электронной почте giu@uvk-expo.ru не позднее 15 июля 2023 года.

    3. Решение по аккредитации в Программе принимает ООО «Южная Выставочная Компания». Байеру, который не пройдет аккредитацию, будет предоставлена возможность посетить Мероприятие в качестве гостя, своими силами и за свой счет.

    4. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку профессионального байера без объяснения причин. Организатор оставляет за собой право отозвать участие байера, в том числе после принятия байера в программу; например, если выяснится, что байер вряд ли сможет выполнить свои обязанности и обязательства по программе без объяснения причин.

    5. Организатор не допускает к аккредитации в качестве байера лиц, не достигших совершеннолетнего возраста (18 +, согласно законодательству РФ)

  2. Назначение встреч и MatchMaking

    1. Каждый аккредитованный байер посещает Мероприятие, прежде всего, с целью ведения дальнейшего бизнеса с участниками Центра деловых переговоров. Байер обязан присутствовать на Мероприятии в течение всего рабочего дня 28 сентября 2023 года.

    2. Аккредитованный байер обязуется использовать личный кабинет на сайте www.russianexportweek.com и MatchMaking для планирования встреч с участниками.

    3. Аккредитованный байер берет на себя обязательства провести минимум 10 встреч с участниками Центра деловых переговоров, отмеченные в графике MatchMaking до 15 сентября 2023 года.

    4. Организатор будет мониторить назначение и проведение встреч с участниками и будет оказывать всестороннюю помощь.

Прочие правовые вопросы

  1. Информация, полученная от байера, будет рассматриваться как конфиденциальная

  2. Любое нарушение или несоблюдение вышеуказанных Правил и Условий может повлиять на право байера на получение указанных выше привилегий в рамках Программы поддержки байеров

  3. Пожалуйста, ознакомьтесь внимательно с Положением о проведении ЦДП REW2023. Здесь вы также найдете:

Основные термины и определения

Политика конфиденциальности

Правила посещения

Оферта

 

 

Организационный комитет Russian Export Week 2023

ООО «Южная выставочная компания»